De GGD Zuid-Limburg biedt een contactformulier aan om stellen met een kinderwens, zwangere vrouwen en hun partners en ouders (hierna: “(toekomstige) ouders”) die roken in contact te laten komen met Linda de Boer. De GGD Zuid-Limburg biedt de coaching niet zelf aan, maar zorgt ervoor dat jouw (contact-)gegevens bij Linda de Boer terecht komen.

Linda de Boer neemt binnen een week contact met je op voor een gratis en vrijblijvend telefonisch kennismakingsgesprek. Tijdens of na dit gesprek beslis je zelf of je wilt starten met het coachingstraject. Het coachingstraject bestaat uit minimaal 6 gesprekken, verdeeld over meerdere maanden. Het betreft een maatwerktraject met nazorg tot 1 jaar na stopdatum.

Zowel GGD Zuid-Limburg als Linda de Boer dragen binnen hun eigen rol zorg voor de verwerking van persoonsgegevens, waarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht wordt genomen. GGD Zuid-Limburg zorgt ervoor dat de persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze aan Linda de Boer worden verstrekt. Linda de Boer verwerkt deze persoonsgegevens vervolgens verder, eveneens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Er wordt alles aan gedaan om de privacyregels na te leven die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

• Contactgegevens (toekomstige) ouders

Je kunt jezelf via het contactformulier van de GGD Zuid-Limburg aanmelden voor een kennismakingsgesprek met Linda de Boer. Het is ook mogelijk dat jouw (zorg)professional, met jouw toestemming, je aanmeldt via het contactformulier voor een kennismakingsgesprek. Het is alleen mogelijk om aangemeld te worden voor een kennismakingsgesprek door jouw contactgegevens achter te laten. De contactgegevens betreffen: jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres.

Uw e-mailadres kan Linda de Boer gebruiken wanneer zij je niet telefonisch kan bereiken. Je zult dan een mail ontvangen. Het e-mailadres wordt verder gebruikt om een bevestigingsmail te versturen na aanmelding voor het kennismakingsgesprek, zowel bij zelfaanmelding als bij aanmelding door een (zorg)professional.

• Overige gegevens

Bij aanmelding wordt gevraagd of je op dat moment een kind hebt, zwanger bent, een partner bent van een zwangere of dat je een kinderwens hebt. Op basis van deze gegevens krijg je namelijk coaching die speciaal is toegespitst op jouw situatie.

• (Contact)gegevens van (zorg)professional

Indien de (zorg)professional graag een terugkoppeling van Linda de Boer wil ontvangen over of je wel/niet bent begonnen met de coaching en of je wel/niet gestopt bent, is dat mogelijk. Dit kan alleen als je hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven aan de (zorg)professional of aan Linda de Boer. Hiervoor is het nodig dat de (zorg)professional zijn/haar contactgegevens (d.w.z. naam, organisatie en functie, telefoonnummer, e-mailadres) en jouw cliëntnummer invult. Linda de Boer gebruikt uw cliëntnummer om op een makkelijke en veilige manier een terugkoppeling te geven aan jouw zorgprofessional.

De grondslag voor het verwerken van jouw persoonsgegevens ((toekomstige)ouders/(zorg)professional) is jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt deze toestemming ook weer intrekken door een e-mail te sturen naar info@aesculaap-ma.nl. De tot jou herleidbare gegevens worden dan binnen vier weken uit het systeem verwijderd en Linda de Boer zal dan geen contact met u opnemen voor een kennismakingsgesprek. Het gebruik van de persoonsgegevens tot het moment van intrekking blijft rechtmatig.

Als u door de (zorg)professional van uw kind wordt aangemeld voor een kennismakingsgesprek over het coachingstraject, dan kan het zijn dat de (zorg)professional ook gegevens van uw kind invult. Dit is nodig voor het geval Linda de Boer een terugkoppeling aan de (zorg)professional geeft (mits u daar toestemming voor heeft gegeven). Op die manier weet de (zorg)professional namelijk bij welk dossier de terugkoppeling hoort.

Het coachingstraject is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18. Als u onder de 18 jaar bent, kunt u dus niet aan de coaching deelnemen.

• Contactgegevens (toekomstige) ouder, (zorg)professionals en overige gegevens

De GGD Zuid-Limburg verstuurt de gegevens op beveiligde wijze naar Linda de Boer. Nadat de ontvangst is bevestigd, worden de gegevens binnen vier weken bij de GGD Zuid-Limburg verwijderd.

Na afronding van het traject bij Linda de Boer worden uw gegevens tot één jaar na de stopdatum bewaard. Daarna worden alle tot jou herleidbare persoonsgegevens verwijderd.

Als je je via de mail info@aesculaap-ma.nl afmeldt voor het kennismakingsgesprek, worden alle herleidbare gegevens binnen vier weken verwijderd. Ook als je tijdens het kennismakingsgesprek aangeeft dat je niet wilt starten met het coachingstraject, dan worden jouw herleidbare gegevens binnen 4 weken verwijderd door Linda de Boer.

Om contact met je op te kunnen nemen maakt Linda de Boer gebruik van het contactformulier van de GGD Zuid-Limburg. De GGD Zuid-Limburg en Linda de Boer van Aesculaap Medische Assistentie hebben een samenwerkingsovereenkomst met daarbij een gegevensuitwisselingsovereenkomst.

Aesculaap Medische Assistentie en de GGD Zuid-Limburg verstrekken jouw gegevens niet aan derden (dus ook niet aan uw zorgverzekeraar), tenzij wij op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht worden bepaalde gegevens te verstrekken.

Jouw gegevens uit het contactformulier worden door GGD Zuid-Limburg via beveiligde Zorgmail en met telefonische verificatie doorgestuurd naar Linda de Boer. Zowel de GGD Zuid-Limburg als ook Linda de Boer hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden.

Wanneer de GGD Zuid-Limburg en Linda de Boer jouw persoonsgegevens verwerken op grond van jouw toestemming, heb je ten alle tijden het recht om de toestemming in te trekken. Het gebruik van de persoonsgegevens tot het moment van intrekking blijft rechtmatig. Daarnaast heb je het recht:

a. Op inzage in jouw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan.

b. Op rectificatie van jouw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn.

c. In bepaalde gevallen: het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.

d. In bepaalde gevallen: om jouw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’), bijvoorbeeld als je jouw toestemming voor het gebruik van jouw persoonsgegevens intrekt.

e. Om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een ander over te dragen.

Voor meer informatie: zie artikelen 15 tot en met 20 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

U kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen met Linda de Boer en/of GGD Zuid-Limburg. Dit kan per e-mail via info@aesculaap-ma.nl of, indien je contact wenst met GGD Zuid-Limburg, via het daarvoor bestemde webformulier: Mijn dossier aanvragen - GGD Zuid-Limburg.

Houd er rekening mee dat het verwijderen of beperken van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan betekenen dat deelname aan het coachingstraject niet meer mogelijk is.

Indien Linda de Boer jouw contactgegevens al heeft verwijderd kan zij geen gevolg meer geven aan een verzoek tot uitoefening van jouw rechten, omdat ze dan niet meer weet welke gegevens bij jou horen. In dat geval is er ook geen sprake meer van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Als je vragen hebt over de manier waarop Linda de Boer met jouw gegevens omgaat of vindt dat zij niet goed met jouw gegevens is omgegaan, stuur dan een e-mail naar info@aesculaap-ma.nl.

Binnen de GGD Zuid-Limburg houdt de functionaris gegevensbescherming toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. Als je vragen hebt of het niet eens bent over de verwerking van jouw persoonsgegevens binnen de GGD Zuid-Limburg, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via het e-mailadres functionarisap@ggdzl.nl.

Heb je een klacht en dien je die liever niet in bij Linda de Boer of de GGD Zuid-Limburg? Dan kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.