Digitaal Dossier JGZ

Het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg wordt gebruikt door de jeugdarts, jeugdverpleegkundige of doktersassistent die het kind in zorg heeft. Huisartsen, ziekenhuizen, scholen, gemeenten, jeugdzorg, politie, justitie of andere personen en organisaties kunnen de gegevens niet inzien. Als dat in het belang is van jouw kind, kunnen we gegevens uit het dossier wel delen met andere zorgverleners. Dit kan alleen als jij en/of jouw kind (afhankelijk van de leeftijd van jouw kind) hier toestemming voor geeft.

Neem contact op met het Klant Contact Center (KCC) Jeugdgezondheidszorg via 088 - 880 50 44 of via het contactformulier. 

Ouders en/of kinderen kunnen het dossier inzien of een kopie aanvragen. Dat kan schriftelijk of via een online formulier. Wie de aanvraag kan doen, hangt af van de leeftijd van het kind:

• Kinderen jonger dan 12 jaar: een ouder doet de aanvraag en voegt als bijlagen de kopieën van de legitimatiebewijzen van beide ouders toe en van het kind;
• Jongeren van 12 tot 16 jaar: een ouder doet de aanvraag met toestemming van de jongere. Hij/zij stuurt een kopie van zijn/haar eigen legitimatiebewijs, het legitimatiebewijs van de andere ouder en dat van de jongere als bijlage mee;
• Jongeren vanaf 16 jaar: de jongere doet de aanvraag en stuurt een kopie van zijn/haar legitimatiebewijs als bijlage mee. 

Wij vragen je bij de aanvraag een kopie mee te sturen van jouw identiteitsbewijs.  Wij vragen deze informatie, omdat wij jouw  identiteit moeten vaststellen voor het in behandeling kunnen nemen van jouw verzoek. Je hoeft niet alle informatie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Je kunt gebruik maken van de Kopie ID-app van de Rijksoverheid om niet-noodzakelijke informatie af te schermen alvorens je de kopie aan ons verstrekt. 

Wil je er op letten dat:

• de identiteitsbewijzen niet verlopen zijn
• de kopieën goed leesbaar zijn

De GGD neemt je verzoek zo snel mogelijk in behandeling. Je ontvangt van de betrokken afdeling een bevestiging van jouw aanvraag zodra het verzoek is ontvangen. Binnen 4 weken ontvang je een reactie op jouw verzoek. Je ontvangt onze reactie digitaal, tenzij je deze anders wenst te ontvangen

Wat gebeurt er met de kopie van je identiteitsbewijs?

Na afhandeling van het verzoek wordt de kopie van je identiteitsbewijs vernietigd. 

Schriftelijk aanvragen?

Stuur je aanvraag naar:

GGD Zuid-Limburg
T.a.v. het hoofd Jeugdgezondheidszorg Zuid-Limburg
Postbus 33
6400 AA Heerlen
Aanvraag dossier

Binnen 4 weken na aanvraag, krijg je via e-mail bericht dat jouw aanvraag in behandeling is.

Verzoek om inzage

Bij een verzoek om inzage in het dossier maakt de jeugdarts een afspraak met jou en/of jouw kind. Zij/hij bekijkt samen met je het dossier. Het kan gebeuren dat je niet het hele dossier te zien krijgt. Dit gebeurt bijvoorbeeld als het dossier informatie over andere personen bevat, van wie de privacy niet mag worden aangetast.

Kopie dossier

Heb je een kopie van het dossier aangevraagd? Dan stuurt de JGZ je dit binnen een maand via zorgmail toe. Als jouw kind 16 jaar of ouder is, ontvangt jouw kind een kopie van het dossier. Het kan gebeuren dat je niet het hele dossier toegestuurd krijgt. Dit gebeurt bijvoorbeeld als het dossier informatie over andere personen bevat, van wie de privacy niet mag worden aangetast.

Privacy

In verband met de privacy: na afhandeling van het verzoek wordt de kopie van jouw identiteitsbewijs vernietigd