U bevindt zich op:Over de GGD Vacatures  Salarisadministrateur

Salarisadministrateur

(0,5 fte)

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Daarmee wil de GGD eraan bijdragen dat iedereen, van jong tot oud, actief kan deelnemen aan de samenleving. De GGD staat dicht bij de mensen om te achterhalen wat zij nodig hebben om gezond te leven en vitaal en zelfredzaam te blijven. De GGD doet dit namens de 18 Zuid-Limburgse gemeenten.
De gezondheid van de Zuid-Limburgers staat centraal. Daarom vindt de GGD het belangrijk dat alle medewerkers in elk geval klantgericht, resultaatgericht en flexibel zijn en blijven leren hoe zij hun werk nog beter kunnen doen.

De afdeling

De ondersteunende diensten van de GGD, waaronder de unit Financiën en Control zijn service gerichte partners voor de drie programmalijnen binnen de organisatie. Zij adviseren en ondersteunen deze diensten zo efficiënt en effectief mogelijk. Goede samenwerking tussen primaire en ondersteunende diensten vindt de GGD belangrijk, omdat het bijdraagt aan de dienstverlening aan onze cliënten.

Functieomschrijving

In deze functie staat het signaleren, vertalen en implementeren van ontwikkelingen en de informatievoorziening ter zake alsmede het voeren van de salarisadministratie centraal.

Taakgebied informatievoorziening. De salarisadministrateur:

  • analyseert, signaleert, vertaalt en implementeert ontwikkelingen en wijzigingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving en informeert de organisatie;
  • stelt (on)gevraagd overzichten en statistieken samen ten behoeve van het management, signaleert en rapporteert eventuele bijzonderheden en adviseert hierover;
  • levert periodiek managementinformatie aan vanuit de salarisadministratie;
  • vervult een vraagbaakfunctie voor management en medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving de salarisadministratie betreffende;
  • levert de gevraagde informatie aan externe instanties, zoals belastingdienst, pensioenbedrijf en ziektekostenverzekeraar;
  • verzorgt presentaties en verzorgt informatie tijdens bijeenkomsten met management en medewerkers.

Taakgebied salarisadministratie. De salarisadministrateur:

  • verwerkt mutaties, berekent en verwerkt vergoedingen, signaleert afwijkingen en rapporteert ter zake;
  • voert de maandelijkse salarisverwerking en de controle daarop uit;
  • stemt maandelijks, per kwartaal en jaarlijks de salarisadministratie af met de financiële administratie;
  • geeft uitvoering aan de rechtspositieregeling en vergoedingsregelingen;
  • beheert en voert de pensioenadministratie;
  • verzorgt mede de termijnbewaking ten aanzien van ziekteverzuim, uitkeringen en subsidies;
  • controleert de binnengekomen ziekengelden, WW-gelden en vergoedingen van het UWV;
  • ontwikkelt controleprocedures en –systemen en adviseert omtrent verbetering van administratieve processen met betrekking tot salarisverwerking;
  • voert het applicatiebeheer van de geautomatiseerde toepassingen voor de salarisadministratie.

Functie-eisen

Wij zoeken kandidaten met een grote mate van zelfstandigheid en samenwerkingsvaardigheden in de verbinding met collega’s en andere afdelingen. Je durft initiatief en verantwoording te nemen, beschikt over een proactieve houding en hebt een meerjarige ervaring in een functie als salarisadviseur. Ervaring met (kennis van) CAR-UWO en FLO is absoluut een pré. De volgende competenties vinden wij van belang:

  • Adviesvaardigheden
  • Analytisch vermogen
  • Overtuigingskracht
  • Creativiteit en innovativiteit
  • Communicatieve vaardigheden

Wij vragen:

  • Een HBO werk- en denkniveau
  • Opleiding op het gebied van salarisadministratie bijvoorbeeld PDL en/of loonadministratie dan wel VPS;
  • Ervaring op het gebied van salarisadministratie is een must
  • Kennis van financiën
  • Ervaring met Beaufort/ Gemal en self service/ flexbenefits ( RAET ) is een pré
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving o.a. op het gebied van pensioenen, sociale zekerheid en belastingen
  • De bereidheid om aanvullende scholing/training te volgen en zich te blijven ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3805,- ( salarispeil 1.1.2018) naar rato bruto per maand (schaal 9). Er is tevens aanspraak op het individueel keuze budget. Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
  • De rechtspositieregelingen voor gemeentepersoneel (CAR-UWO) zijn van toepassing;
  • Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de tijdelijke aanstelling na 1 jaar omgezet in vaste aanstelling;
  • De GGD Zuid Limburg hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Naast een uitdagende en stimulerende werkomgeving biedt de GGD daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer: koop en verkoop van verlof, flexibele werktijdenregeling, studiefaciliteiten en ouderschapsverlof.

Interesse?

U kunt uw sollicitatiebrief vóór 15 december 2017 met motivatie en curriculum vitae sturen naar GGD Zuid Limburg, t.a.v. de unit PTO, Postbus 33, 6400 AA Heerlen of mailen:

personeelszaken@ggdzl.nl

 

Informatie over de functie

R. van der Schoot, teammanager Financiën en Control

088 - 880 55 19

Informatie over de sollicitatieprocedure

J. Notten, PTO adviseur

088 - 880 5453

Bereikbaarheid woensdag en vrijdag